Company Name Privacy Policy
FOSSBilling.org - Client Management, Invoicing and Support SoftwareDate de mise à jour : [à compléter]
La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont [Nom de votre entreprise] collecte, utilise, conserve, protège et partage vos données personnelles.
Nous nous engageons à respecter votre vie privée et à traiter vos données conformément à la réglementation en vigueur, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n°2016/679.
1. IDENTITÉ DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT
Le responsable du traitement est :
[Nom de votre entreprise]
[Forme juridique, ex : SAS au capital de X €]
Siège social : [Adresse complète]
N° SIRET : [Numéro]
Email de contact : [email@email.com]
2. DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES
Nous collectons uniquement les données nécessaires à la fourniture de nos services. Cela peut inclure :
- Données d'identification : nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail, téléphone
- Données de compte : identifiants, mot de passe (crypté), préférences utilisateur
- Données de facturation : adresse de facturation, coordonnées bancaires (via prestataire)
- Données techniques : adresse IP, logs de connexion, données de navigation
- Contenu hébergé (dans le cadre de l’activité d’hébergement)
3. FINALITÉS DU TRAITEMENT
Vos données personnelles sont utilisées pour :
- Fournir les services souscrits (hébergement, support, facturation)
- Gérer votre compte client
- Communiquer avec vous (notifications, alertes, emails techniques ou contractuels)
- Prévenir les fraudes et assurer la sécurité de l’infrastructure
- Répondre aux obligations légales ou fiscales
Aucune donnée n’est utilisée à des fins publicitaires sans votre consentement explicite.
4. BASE LÉGALE DU TRAITEMENT
Conformément à l’article 6 du RGPD, les traitements que nous effectuons reposent sur :
- L’exécution du contrat (services d’hébergement, support, etc.)
- Le respect d’une obligation légale (conservation des factures, lutte contre la fraude)
- Le consentement (formulaires, newsletters, cookies)
- L’intérêt légitime (sécurité, amélioration de nos services)
5. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Vos données sont conservées pendant la durée strictement nécessaire aux finalités mentionnées ci-dessus.
Type de données | Durée de conservation |
---|---|
Compte client inactif | 3 ans après la dernière activité |
Données de facturation | 10 ans (obligation légale) |
Logs de connexion | 12 mois maximum |
Tickets/support | 24 mois |
Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment (voir article 8).
6. DESTINATAIRES DES DONNÉES
Vos données peuvent être partagées avec :
- Nos prestataires techniques (ex : hébergeurs physiques, prestataires de paiement)
- Les autorités compétentes (en cas d’obligation légale ou judiciaire)
- Nos sous-traitants informatiques (support, maintenance)
Nous nous assurons que tous les sous-traitants respectent des garanties équivalentes au RGPD.
7. TRANSFERTS HORS UE
Par défaut, nous hébergeons vos données au sein de l’Union européenne.
Si un transfert hors UE s’avérait nécessaire (ex : sous-traitant américain), il serait encadré par des clauses contractuelles types validées par la Commission européenne ou tout autre mécanisme reconnu.
8. VOS DROITS
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir une copie de vos données
- Droit de rectification : corriger des données inexactes
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
- Droit à la limitation du traitement
- Droit d’opposition : notamment à la prospection
- Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré
- Droit de retirer votre consentement à tout moment
Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant à : [email@email.com]
Réponse sous 30 jours, sauf cas complexe.
9. SÉCURITÉ DES DONNÉES
Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données :
- Accès restreint aux données
- Chiffrement des mots de passe et transferts
- Pare-feu, audits de sécurité, sauvegardes régulières
- Surveillance 24/7 de l’infrastructure
10. COOKIES
Des cookies peuvent être déposés sur votre terminal lors de votre navigation. Ils peuvent avoir plusieurs finalités :
- Fonctionnement du site (essentiels)
- Mesure d’audience (analytiques)
- Personnalisation de l’expérience utilisateur
Conformément à la loi, les cookies non essentiels sont soumis à votre consentement explicite via un bandeau lors de votre première visite.
11. CONTACT – RÉCLAMATION
Pour toute question relative à la présente politique, ou pour exercer vos droits :
? Email : [email@email.com]
? Adresse : [Adresse de l’entreprise]
Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.